Voltar para CasesProteção Veicular

    Júnior Tracker

    O sistema deles gera a fatura, o nosso cobra sozinho

    Goiânia - GO 8 usuários no CRM Implantação em julho de 2026

    6

    Campanhas de cobrança disparadas

    0

    Bloqueios de WhatsApp

    3.457

    Contatos na base

    5.723

    Mensagens no histórico

    O Desafio

    Uma pessoa, uma mensagem por vez, e o número bloqueando

    A Júnior Tracker é uma empresa de rastreamento veicular de Goiânia, do mesmo grupo da Triniti Proteção Veicular. O modelo é de mensalidade recorrente: o cliente paga todo mês pelo serviço de rastreamento, e a saúde do negócio depende diretamente de a cobrança acontecer no prazo.

    Essa cobrança era feita na mão. Uma pessoa da equipe abria a lista de quem devia e disparava mensagem por mensagem, uma de cada vez. Um processo que consome o dia inteiro de alguém todo mês e que, por depender de esforço humano, sempre deixava parte da base sem ser alcançada.

    E havia o bloqueio. Enviar dezenas de mensagens seguidas de um número comum é exatamente o padrão que o WhatsApp identifica como disparo em massa não autorizado — o número era bloqueado, e a cobrança parava. Não era só um transtorno operacional: dias sem conseguir cobrar significam receita que não entra no mês.

    A empresa tem sistema próprio, desenvolvido internamente junto com a plataforma de rastreamento, que gera fatura e boleto. O dado da cobrança já existia e estava correto — o que faltava era o caminho entre esse sistema e o cliente final.

    Bloqueios de WhatsApp interrompendo a cobrança

    Cobrança enviada manualmente, uma por uma

    Sistema de faturamento isolado do atendimento

    A Solução

    Do sistema próprio direto para o cliente

    Integração com o sistema próprio de faturamento

    O sistema interno da Júnior Tracker, desenvolvido junto com a plataforma de rastreamento, passou a conversar com o RedCake via API e webhooks orquestrados em n8n. A fatura é gerada lá dentro, como sempre foi, e a cobrança sai daqui — sem exportar planilha, sem digitar nada duas vezes.

    Cobrança automática, inclusive após o vencimento

    A régua não para no vencimento. O sistema identifica quem venceu e segue cobrando, com mensagem adequada a cada faixa de atraso. O trabalho que consumia o dia de uma pessoa passou a acontecer sozinho, todo mês, sem alguém precisar lembrar.

    API Oficial do WhatsApp

    Migração para a API Oficial do Meta, com número verificado da empresa. O volume de cobrança deixou de ser motivo de bloqueio — e a cobrança deixou de ser interrompida no meio do mês.

    Avisos em massa para a base

    Além da régua recorrente, a empresa dispara comunicados pontuais para a base: avisos de bloqueio por inadimplência, lembretes de vencimento e informações operacionais. Dez campanhas já foram disparadas desde a implantação.

    Cinco números em um só atendimento

    Os canais da operação convergem para a mesma caixa de entrada, com fila e responsável. A resposta de quem foi cobrado chega no mesmo lugar em que o histórico daquele cliente já está.

    Base de clientes consolidada

    Mais de 5 mil contatos com histórico completo de conversa, disponíveis para os oito usuários do sistema. Quem atende sabe o que já foi cobrado, o que foi respondido e o que ficou combinado.

    Ferramentas e módulos utilizados

    API Oficial WhatsAppAutomação de CobrançaIntegração via API e WebhooksCampanhas em MassaMúltiplos CanaisAtendimento CentralizadoBase de Contatos UnificadaIntegração n8n
    O impacto completo

    Todas as métricas transformadas

    10

    Campanhas de cobrança disparadas

    Cobrança do mês, atrasados e avisos de bloqueio, enviados desde a implantação em julho.

    0

    Bloqueios de WhatsApp

    Com a API Oficial do Meta, o volume de cobrança deixou de derrubar o número da empresa.

    5.330

    Contatos na base

    Clientes de rastreamento com histórico de atendimento e cobrança preservado.

    8.823

    Mensagens no histórico

    Conversas centralizadas em pouco mais de um mês de operação.

    1

    Integração com sistema próprio

    O faturamento desenvolvido internamente conectado à régua de cobrança via API e webhooks.

    24/7

    Cobrança sem intervenção

    O processo que dependia de uma pessoa disparando mensagem a mensagem agora roda sozinho.

    Jornada de implantação

    Como foi a implantação

    1. Julho/26

      Implantação e API Oficial

      Entrada do CRM na operação e migração para a API Oficial do WhatsApp, encerrando o problema de bloqueio que interrompia a cobrança.

    2. Julho/26

      Integração com o sistema de faturamento

      Conexão do sistema próprio da Júnior Tracker ao RedCake via API e webhooks orquestrados em n8n, levando a fatura gerada internamente até a régua de cobrança.

    3. Julho/26

      Primeiras cobranças automatizadas

      Disparo da primeira régua do mês pelo sistema, substituindo o envio manual feito cliente a cliente.

    4. Agosto/26

      Cobrança de vencidos e avisos de bloqueio

      Ampliação da régua para alcançar quem já passou do vencimento, com campanhas específicas de atraso e aviso de bloqueio por inadimplência.

    5. Agosto/26

      Atendimento centralizado

      Os cinco números da operação convergindo para a mesma caixa de entrada, com a resposta do cliente chegando junto ao histórico dele.

    6. Próximos passos

      Funil comercial e expansão da automação

      Em estruturação: o funil de prospecção comercial e novas automações sobre a base, seguindo o caminho já consolidado na Triniti.

    Dionatan Oliveira

    "A cobrança era feita na mão, uma pessoa mandando mensagem por mensagem — e quando o número bloqueava, parava tudo. Ficava dias sem conseguir cobrar. Hoje o nosso sistema gera a fatura e o RedCake dispara sozinho, inclusive depois do vencimento, sem ninguém precisar lembrar. Foi o mesmo caminho que a gente já tinha feito na Triniti, e aqui funcionou igual."

    Dionatan Oliveira

    Diretor — Júnior Tracker

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